我國要布局知識產權戰(zhàn)略,通常是根據(jù)《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》國家標準的要求,建立、完善企業(yè)的知識產權管理體系,進行“貫標認證”。臥濤科技已為眾多企業(yè)完成過貫標認證,根據(jù)以往的貫標經驗,特制定本方案供有需要的企業(yè)參考。
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貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》應達到以下要求:
一是要觀念先行,將企業(yè)知識產權作為重要的競爭資源,從戰(zhàn)略高度認識和處理知識產權問題,將知識產權工作作為企業(yè)發(fā)展的重要工作之一;
二是要領導重視,各級領導班子要統(tǒng)一認識,對企業(yè)知識產權管理要高度重視,并提出提高企業(yè)知識產權管理水平的有力措施,并對知識產權工作人、財、物進行保障;
三是要全員參與,讓每一個與企業(yè)發(fā)展相關的人都參與其中,認真貫徹標準,人人有責,為企業(yè)未來發(fā)展作出努力。
四是管理體系完善,建立專門的知識產權管理機構;知識產權管理機構及企業(yè)相關部門相應職責和任務明確;與企業(yè)相關的知識產權管理制度建立完善;IP文件檔案、工作臺帳、活動記錄齊備。
知識產權管理體系
貫徹實施《企業(yè)知識產權管理規(guī)范規(guī)范》按以下步驟:
1、成立貫標項目小組
成立貫標項目小組,針對企業(yè)實際情況制定貫標計劃,進行分工協(xié)作。
具體任務:
(1)對企業(yè)歷史、現(xiàn)狀、現(xiàn)有知識產權管理等情況調研及診斷;
(2)貫標培訓、內審;
(3)知識產權管理手冊編寫及實施操作、資料及聯(lián)絡。
2、學習培訓
組織企業(yè)相關人員進行培訓,學習《企業(yè)知識產權管理規(guī)范規(guī)范》的有關知識,對《企業(yè)知識產權管理規(guī)范規(guī)范》的內容、目的和作用,如何建立該體系和如何運作及如何評價該體系,如何對照、分析和落實本部門、本崗位的知識產權工作職責進行培訓。
3、編寫管理文件與試運行
企業(yè)按規(guī)范對文件的要求,編寫知識產權管理體系文件,包括:知識產權管理手冊、整理完善管理制度(知識產權管理制度、專利管理制度、商標管理制度、版權管理制度、商業(yè)秘密管理制度、合同管理辦法、知識產權應急方案、知識產權申請控制程序、知識產權檢索控制程序、知識產權信息發(fā)布控制程序、企業(yè)預警機制、企業(yè)技術研究開發(fā)活動知識產權管理工作流程規(guī)定、采購活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)生產中的知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)銷售活動知識產權管理工作流程規(guī)定、企業(yè)對外貿易與合作活動知識產權管理工作流程規(guī)定)和活動記錄等。在文件編寫完成后,就要開始進行體系的試運行。在試運行中,指導企業(yè)各部門要按照知識產權管理手冊、管理制度來規(guī)范各自的工作流程。
4、內部自我審核
試運行一段時間后,由企業(yè)對建成的知識產權管理體系進行內部自我審核,看是否能滿足規(guī)范的要求。
5、提出驗收申請
經內部審核和改進后,如審核合格,就可以向當?shù)氐膶徍藛挝惶岢鲵炇丈暾垺?/span>
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