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什么是代賬?合肥市和淮南市企業(yè)代理記賬流程 公司代賬好處作用(全套指南)

作者: 編輯: 來源: 發(fā)布日期: 2023.07.14

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什么是代理記賬?

代理記賬是根據(jù)《會計法》中規(guī)定的企業(yè)不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介代理機構代理記賬;

代理記賬是指將本企業(yè)的核算、記賬、報稅等一些列的工作全部委托給已經(jīng)被授權批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介代理機構完成,而委托企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。

為什么要選擇代理記賬?

因為對于剛成立的公司來說,任何成本的節(jié)省都是有必要的,初創(chuàng)公司往往規(guī)模小,業(yè)務往來少,專門設立一個財稅部門記賬勢必會增加公司經(jīng)營成本。

選擇代理記帳不僅能夠降低企業(yè)開支節(jié)約會計成本同時還能享受比較高水平和規(guī)范化的會計全程化服務,對會計工作效率的提高有一定的助益作用,同時還能加強企業(yè)的財務基礎建設和提高整體管理水以及維護企業(yè)的合法權益。

合肥市和淮南市企業(yè)代理記賬流程

1、接受企業(yè)的代理記賬委托

這是整個代理記賬流程的第一步,相當于雙方確定合作關系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負責人面談來完成。

具體商討事項包含服務內容、服務費用以及雙方權責和義務等,隨后這些商討內容都會在具體協(xié)議中進行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護,并進一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當權益。

2、交接賬目票據(jù)

這個過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接,所以是非常關鍵的一步。

這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進行,即在約定時間內,企業(yè)負責人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財務憑證,并按要求對接給代理記賬機構的專職財務人員。

如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理,無法按時交接票據(jù),那么也可以要求代理機構的財務人員上門取票。隨后,財務人員會對這些票據(jù)和憑證進行審核和整理,并在此基礎上編制記賬憑證。

3、為企業(yè)建立賬單,并進行賬務處理

在完成上述操作后,財稅服務人員會為企業(yè)建立一個總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運用專業(yè)財務軟件為企業(yè)進行做賬,并自動生成財務報表、稅務報表等文件,以確保企業(yè)納稅申報工作的按時、及時進行。

4、納稅申報

如今,企業(yè)將財稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進行處理,由于這些代理機構都實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報的方式為企業(yè)進行稅款繳納,當然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務局現(xiàn)場報稅,代理記賬公司財務人員也可以代為完成。

5、后續(xù)的商討

在以上這些所有的流程都通過之后,就進入了代理記賬的較后一個環(huán)節(jié)。

在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財務會計會和委托企業(yè)的出納人員進行賬目核對,并對企業(yè)財務管理中存在的問題進行指導,同時也會告知企業(yè)財務政策、通知等,以助力企業(yè)實現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。

企業(yè)委托代理記賬的注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。

2、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用正規(guī)的財務軟件來替代手工記賬。

3、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

4、代理記賬單位要有財政部頒發(fā)的行業(yè)許可證書:代理記賬許可證,才是合法合規(guī)經(jīng)營的。

合肥市和淮南市企業(yè)代理記賬好處作用

1、節(jié)約成本

一般企業(yè)財務人員的配置為出納一人,會計兩人,選擇代理記賬之后只用配置一名出納,減少了兩名會計人員的費用,并且代理記賬的費用比一名會計人員的費用還低,大大節(jié)省了企業(yè)的經(jīng)營成本。

2、專業(yè)性強

代理記賬公司一般由專業(yè)的會計師團隊領銜,專業(yè)程度高,經(jīng)驗豐富,善于處理各種財稅問題,可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題

3、更強的保密性以及安全性

全職會計,如果發(fā)生漏稅、延遲申報等行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,而這些情況在代理記賬公司一般是不會發(fā)生的;即使發(fā)生類似情況,屬于記賬單位責任導致的企業(yè)損失由記賬單位承擔,對企業(yè)來說安全性可得到充分的保障;

4、稅務籌劃

代理記賬公司在保護客戶經(jīng)營秘密的前提下,提供最優(yōu)質的稅務籌劃方案,可以幫助客戶在財務上做到省時、省錢、更省心。還可以充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業(yè)合理規(guī)避財務風險。

5、會計人員可靠穩(wěn)定

一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘培養(yǎng)人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務持續(xù)穩(wěn)定。

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