固定資產(chǎn)的定義:根據(jù)財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第71號(hào)),固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500 元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資。
固定資產(chǎn)的分類。固定資產(chǎn)分為六大類:房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具裝具及動(dòng)植物。
固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)按相關(guān)會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。
固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入賬。
固定資產(chǎn)日常動(dòng)態(tài)管理有日常管理分工。日常管理包括固定資產(chǎn)預(yù)算編制、采購驗(yàn)收、編碼管理、登記入賬、領(lǐng)用、維修維護(hù)、回收處置等。固定資產(chǎn)采購預(yù)算包括在局年度統(tǒng)一預(yù)算里,由局預(yù)算管理部門按財(cái)政廳統(tǒng)一要求和程序申報(bào)。賬務(wù)管理,固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬由局辦公室財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。實(shí)物管理,電子設(shè)備類資產(chǎn)(包括計(jì)算機(jī)軟件)由局?jǐn)?shù)管中心負(fù)責(zé),非電子設(shè)備類資產(chǎn)由局辦公室行政科負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)定期清查工作由局資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織與實(shí)施。
日常管理以資產(chǎn)卡片為載體,由各單位負(fù)責(zé)基本信息維護(hù)。按照《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》,以省財(cái)政廳統(tǒng)一配置的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合我局個(gè)性化管理需求,建立我局固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購置、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、維修維護(hù)、到回收處置全程網(wǎng)上辦理。物隨人走,沒有歸屬到具體人的固定資產(chǎn)由本單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理。各單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)信息的更新維護(hù)工作,各單位主要負(fù)責(zé)人按管理權(quán)限審核。
建立固定資產(chǎn)條碼管理機(jī)制,全局所有固定資產(chǎn)均按規(guī)則編制條碼,并將條碼信息制成卡片,貼于固定資產(chǎn)顯著位置,可通過條碼閱讀器讀取固定資產(chǎn)的基本信息(條碼卡片上只顯示資產(chǎn)名稱、使用部門、使用人等)。
固定資產(chǎn)條碼編碼規(guī)則:資產(chǎn)大類代碼(4位)+取得日期(8位)+流水號(hào)(6 位)+取得方式(2位)。
資產(chǎn)大類代碼(4位),分別是房屋(FWZC)、構(gòu)筑物(FWGZ)、通用設(shè)備(TYSB )、專用設(shè)備(ZYSB)、軟件(TYRJ)、文物和陳列品(WWZC)、圖書檔案(TUDA)、家具用具裝具及動(dòng)植物(JJZC )。
取得日期(8位),如20170511。
流水號(hào)(6位),在資產(chǎn)卡片新建時(shí),由系統(tǒng)按同一大類下自000001-999999號(hào)中一次性遞增配發(fā)。
取得方式(2位),01-08,分別代表新購、調(diào)撥、接受捐贈(zèng)、自建、置換、盤盈、自行研制和其他。
資產(chǎn)編碼示例圖:
編碼在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中初始形成后為唯一碼,不得變動(dòng)。每一件固定資產(chǎn)均歸屬到具體單位、具體使用人名下(無具體使用人的為單位公用)。
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