小編在為大家說明企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)時曾說過企業(yè)編寫的知識產(chǎn)權(quán)管理文件的結(jié)構(gòu)。當(dāng)然編寫知識產(chǎn)權(quán)文件只了解結(jié)構(gòu)是不行的，那么這篇文章小編就為大家梳理整個文件的體系。

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文件編寫流程

1.文件識別

選擇合適的知識產(chǎn)權(quán)管理對象，確定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理階段并了解實(shí)用的法律法規(guī)。

2 文件策劃

知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)管理文件的策劃、知識產(chǎn)權(quán)過程管理策劃、知識產(chǎn)權(quán)資源管理策劃、明確企業(yè)管理現(xiàn)狀與規(guī)范的區(qū)別，最終行文件編寫方案。

3.文件編寫

主要包括：知識產(chǎn)權(quán)手冊、程序文件、管理制度和記錄表單設(shè)計。

首先我們來了解知識產(chǎn)權(quán)管理手冊的基本內(nèi)容：

性質(zhì)

知識產(chǎn)權(quán)管理手冊術(shù)語綱領(lǐng)性的文件，它是闡述體系方針冰描述體系的文件，也是企業(yè)管理活動的總規(guī)范。做為客戶和第三方審核的依據(jù)，它不具備可操作性。

構(gòu)成

封面—批準(zhǔn)頁—手冊目錄—前言—頒布令—適用范圍—術(shù)語與縮寫—方針和目標(biāo)—機(jī)構(gòu)和職責(zé)—知識產(chǎn)權(quán)管理體系要求—附錄：文件清單

其次是程序文件，程序文件的注意點(diǎn)比較多，大家在是是過程中需要多加注意。我們這里就先為大家說明程序文件的基礎(chǔ)部分，下一篇文章小編將繼續(xù)為大家說明剩余較為復(fù)雜的部分。

定義

程序文件是為進(jìn)行某項活動所規(guī)定途徑的文件，是對那些影響知識產(chǎn)權(quán)的活動進(jìn)行全面策劃和管理所用的基本文件。

作用

作為體系文件中第二層次的文件,它是手冊的支持文件。同時可以有第三層次部門控制文件,也可有直接引出記錄。如:人力資源控制程序引出—員工崗位職責(zé)、人員招聘管理規(guī)定、人員培訓(xùn)管理規(guī)定、勞動合同管理制度。

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